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Agencia de Vivienda Pública Yardi (PHA).​

Los programas de vivienda pública exigen una supervisión cuidadosa, el cumplimiento de normas y una coordinación interdepartamental eficiente. ​
La solución de la Agencia de Vivienda Pública (PHA) de Yardi, está diseñada para abordar estos desafíos al proporcionar una plataforma integral que simplifica operaciones, garantiza el cumplimiento y mejora la prestación de servicios para las autoridades de vivienda.​

Get Started

Asociación de Vivienda Pública de Yardi.​

El software Yardi PHA es una plataforma sólida basada en la web que centraliza todos los aspectos de la gestión de vivienda pública, integra perfectamente las funciones de cumplimiento, finanzas, mantenimiento y administración de propiedades en un sistema cohesivo. Esta integración permite a las Autoridades de Vivienda Pública gestionar de manera eficiente los vouchers de vivienda (HCV), viviendas públicas de bajo alquiler convencionales, viviendas arrendadas basadas en proyectos y varios programas estatales y locales. Al consolidar estas funciones Yardi PHA, reduce la complejidad y fomenta la eficiencia operativa.

Funcionalidades principales de Yardi PHA.​

1. Gestión de inquilinos.

  • Administre sin problemas los programas de vivienda pública de Yardi, incluidos los vouchers de elección de vivienda (HCV), la vivienda pública y la vivienda arrendada basada en los varios programas.​
  • Mantenga listas de espera que cumplan con HUD y rastree los estados de los solicitantes, asegurando una admisión y recertificación optimizadas.​
  • Automatice la verificación de la elegibilidad de los inquilinos y el cálculo de los ingresos utilizando el software Yardi PHA para el cumplimiento de la Sección 8.​

2. Cumplimiento e informes.​

  • Genere automáticamente formularios HUD 50058 para reportes precisos a PIC.​
  • Garantizar el cumplimiento de los requisitos de HUD a través de seguimiento en tiempo real e informes automatizados incluidos los informes de calendario de datos financieros (FDS), SEMAP, PHAS y VMS.​
  • Reduzca los errores y mantenga el cumplimiento de las soluciones de gestión de viviendas públicas de Yardi.​

3. Operaciones financieras.​

  • Gestione todas las tareas financieras utilizando el software Yardi PHA, integrando el listado de cobro de alquileres, los pagos de asistencia de vivienda (HAP) y las cuentas por pagar de los proveedores.​
  • Automatice los subsidios de alquiler y rastree los voucher de portabilidad con facilidad utilizando la gestión de subsidios de alquiler de Yardi y voucher de vivienda.​
  • Maneje el exceso de pagos de servicios públicos y los programas de autosuficiencia familiar (FSS) con códigos de cargo preconfigurados.​

4. Gestión de propiedades y mantenimiento.​

  • Programe y realice un seguimiento de las inspecciones de unidades; iniciales, anuales y especiales, directamente a través de las soluciones de vivienda pública de Yardi.​
  • Cree y asigne órdenes de trabajo al instante, manteniendo a los equipos de mantenimiento actualizados en tiempo real.​
  • Organice las listas de proveedores, el inventario y el seguimiento de activos para mejorar la eficiencia operativa.​

5. Servicios para solicitantes y residentes.​

  • Permita una experiencia digital fluida para los residentes a través del portal RentCafe PHA, lo que permite a los inquilinos enviar solicitudes, recertificaciones y solicitudes en línea.​
  • Proporcione a los inquilinos un acceso seguro para ver los saldos, enviar solicitudes de mantenimiento y actualizar los datos personales, apoyando la gestión de propiedades con Yardi.​

6. Datos y análisis.​

  • Acceda a paginas personalizadas que muestran métricas clave como las tasas de ocupación, el rendimiento financiero y el estado de cumplimiento.​
  • Genere informes en tiempo real para la planificación estratégica y mejore el software de gestión de HUD y Sección 8.​
  1. Gestión integral del cumplimiento: Yardi PHA, garantiza el cumplimiento de regulaciones de HUD al automatizar la generación de formularios como el HUD 50058 y facilita la presentación sin problemas al Centro de Información de Vivienda Pública e India (PIC). El sistema mantiene listas de espera que cumplen con HUD y agiliza los procesos de presentación de informes incluida la preparación de las certificaciones del Programa de Datos Financieros (FDS), el Sistema de Evaluación de la Vivienda Pública (PHAS), el Sistema de Gestión de Vales (VMS) y el Programa de Evaluación de Gestión de Sección Ocho (SEMAP). Esta automatización minimiza los errores y garantiza informes de cumplimiento oportunos.
  1. Gestión financiera integrada: La plataforma ofrece un sistema de recibos unificado que admite operaciones financieras integrales, automatiza los pagos de asistencia de vivienda (HAP), los cálculos de alquiler de los inquilinos y los pagos de servicios públicos en exceso. El sistema también facilita el seguimiento eficiente de los vales de portabilidad y la contabilidad entre agencias lo que garantiza una gestión financiera precisa de los programas.
  1. Operaciones de propiedad y mantenimiento simplificados: Yardi PHA, proporciona herramientas para la gestión efectiva de la propiedad incluida la programación y el seguimiento de inspecciones de unidades, las solicitudes de mantenimiento y la gestión de activos. ​
    El módulo de mantenimiento del sistema permite la creación de órdenes de trabajo, la asignación de tareas al personal o a los proveedores y el seguimiento en tiempo real de las actividades de mantenimiento. Esto garantiza que las propiedades estén bien mantenidas y cumplan con los estándares de calidad de la vivienda.
  1. Servicios mejorados para solicitantes y residentes: A través del portal RentCafe PHA, los solicitantes y residentes tienen acceso en línea a servicios de solicitudes, los procesos de recertificación y la comunicación con el personal de la autoridad de vivienda. Esta interfaz digital reduce la dependencia de los procesos manuales, acorta los ciclos de aplicación y mejora la satisfacción general de los residentes al proporcionar una plataforma conveniente y fácil de usar.​
  1. Informes y análisis sólidos: El sistema ofrece un conjunto de herramientas de reportes que proporcionan información sobre las tasas de ocupación, el rendimiento financiero, el estado de cumplimiento y más. Los paneles e informes personalizables permiten a las autoridades de vivienda tomar decisiones basadas en datos, identificar tendencias y abordar proactivamente posibles problemas. Esta capacidad analítica apoya la planificación estratégica y mejora la transparencia operativa.​

Configuración e implementación.​

  1. Configuración del sistema: Adaptamos la plataforma para reflejar la estructura de la autoridad de vivienda, incluida la configuración de propiedades, unidades y programas. Esta personalización garantiza que el sistema represente con precisión la organización y procesos de trabajo operativos.
  1. Acceso y permisos de usuario: Definimos roles y permisos de usuarios para controlar el acceso a información y funciones confidenciales. Esta medida de seguridad garantiza que los miembros del personal tengan niveles de acceso adecuados en función de sus responsabilidades manteniendo la integridad y confidencialidad de los datos.​
  1. Desarrollo de procesos de trabajo: Establecemos procesos de trabajo automatizados para procesos de admisión de aplicaciones, recertificaciones, inspecciones y solicitudes de mantenimiento. Estos procesos de trabajo estandarizan los procedimientos, reducen la intervención manual y mejoran la eficiencia.
  2. Migración de datos: Importamos datos existentes incluida la información del inquilino, los registros financieros y los documentos de cumplimiento, al sistema Yardi PHA. La migración precisa de datos es crucial para mantener la continuidad y garantizar que el sistema refleje las operaciones actuales.
  1. Capacitación y apoyo: Proporcionamos capacitación integral al personal para garantizar un uso competente del sistema. El soporte y los recursos continuos son esenciales para abordar cualquier desafío y mantener al equipo actualizado sobre las mejores prácticas.

¿Por qué elegir Yardi PHA?​

La selección de Yardi PHA ofrece numerosas ventajas para autoridades de vivienda pública:​

  • Plataforma Unificada: Gestiona todos los aspectos de las operaciones de vivienda pública dentro de un sistema integrado reduciendo la complejidad y mejorando la eficiencia.​
  • Cumplimiento normativo: Manténgase al día con la evolución de las regulaciones de HUD a través de actualizaciones automatizadas y herramientas integrales de cumplimiento. (Minimiza el riesgo de incumplimiento).​
  • Compromiso mejorado con los residentes: Mejore la prestación del servicio al residente a través de portales en línea que facilitan la comunicación y el acceso al servicio.​
  • Toma de decisiones basada en datos: Utilice informes y análisis sólidos para obtener información sobre las operaciones, lo que permite una planificación estratégica informada y la asignación de recursos.​
  • Escalabilidad: Adaptable a organizaciones de diferentes tamaños, Yardi PHA apoya el crecimiento y la gestión de diversos programas de vivienda sin comprometer el rendimiento.​

Para las autoridades de vivienda pública que buscan optimizar las operaciones, garantizar el cumplimiento y mejorar la prestación de servicios, Yardi PHA presenta una solución integral y confiable que aborda los desafíos multifacéticos de la gestión de la vivienda pública.​