Our Expertise

Su solución todo en uno para reparaciones y mantenimiento de propiedades. ​

Yardi Maintenance.​

Ahora puede agilizar las reparaciones de sus propiedades y la gestión de órdenes de trabajo con Yardi Maintenance.​
Desde la creación y el seguimiento de las órdenes de trabajo de Yardi hasta la automatización de las aprobaciones y programación de proveedores, este módulo mantiene su proceso de mantenimiento fluido y eficiente integrado con el software de mantenimiento Yardi Voyager para bienes raíces simplifica las reparaciones asegurando que las tareas se completen a tiempo y que los inquilinos estén conformes.​

Tome el control del mantenimiento de su propiedad con Yardi. ​
Simplifiquemos la gestión de las reparaciones.​

Acerca del módulo de mantenimiento de Yardi.​

Yardi Maintenance, es un módulo fácil de usar diseñado para simplificar y automatizar las reparaciones de propiedades y la gestión de órdenes de trabajo. Ya sea que esté administrando una sola propiedad o una gran cartera de bienes raíces, esta solución garantiza un seguimiento sin problemas de las órdenes de trabajo, la coordinación de proveedores y la programación de reparaciones, todo dentro del software de mantenimiento de Yardi Voyager para bienes raíces.​

Con Yardi Maintenance, puedes:​

  • Crear órdenes de trabajo directamente en el sistema, seleccionando una propiedad y/o unidad individual.​
  • Asignar prioridades y realizar un seguimiento de las resoluciones para garantizar un mantenimiento oportuno.​
  • Implementar el seguimiento automatizado de órdenes de trabajo para mejorar la eficiencia.​
  • Establecer procesos de trabajo de aprobación separados por diferentes tipos de órdenes de trabajo.​
  • Administrar las relaciones con los proveedores asignando órdenes de trabajo directamente a los proveedores de servicios aprobados.​
  • Generar cuentas por pagar tanto para mano de obra como para materiales dentro de la misma orden de trabajo.​
  • Utilizar la función de solicitud de servicio para crear rápidamente órdenes de trabajo hechas por los inquilinos.​
  • Personalizar las notificaciones para que los empleados sean alertados sobre nuevas tareas.​
  • Ver el historial completo de órdenes de trabajo para cualquier propiedad o unidad.​
  • Equipar al personal de mantenimiento con Maintenance Mobile para realizar un seguimiento del tiempo que pasa en el sitio.​
  • Recopilar los comentarios de los inquilinos a través de encuestas personalizadas después de completar la orden de trabajo.​

Para aquellos que usan VENDORCafe, los proveedores pueden enviar ofertas de reparación directamente a través de su portal, lo que agiliza el proceso de aprobación y programación.​

Configuración de Maintenance Yardi de manera facíl para un funcionamiento sin problemas Operación.

La implementación del sistema de gestión de mantenimiento de propiedades de Yardi implica algunos pasos cruciales:​

  1. 1.Parámetros de mantenimiento: Establezca parámetros para propiedades, empleados y flujos de aprobación.​
  1. 2.Configuraciones de órdenes de trabajo: Define cómo se crean, asignan y aprueban las órdenes de trabajo.​
  1. 3.Configuración del empleado: Asigne personal a propiedades específicas, asegurándose de que los permisos y las responsabilidades se alineen con sus funciones.​
  1. 4.Mano de obra y tarifas de pago: Agregue detalles, las tarifas de pago y las tarifas facturables.​
  1. 5.Plantillas de tareas: Agilice las tareas recurrentes como la preparación de la unidad mediante la predefinición de pasos, materiales y cuentas por pagar.​
  1. 6.Proceso de aprobación: Establecer quién asigna el trabajo, aprueba las cuentas por pagar y recibe notificaciones.​
  1. 7.Integración móvil: Opcional pero recomendada, configure el software de mantenimiento Yardi Voyager para bienes raíces en dispositivos móviles, lo que permite la entrada y el seguimiento de datos simultaneamente.​

Yardi Maintenance transforma las reparaciones de su propiedad.​

Si administra varias propiedades o unidades de vivienda multifamiliares, Yardi Maintenance es un cambio de juego
Detallamos las razones a continuación:

  • Seguimiento de extremo a extremo: Gestiona cada paso, desde la creación de órdenes de trabajo hasta el seguimiento del progreso, el procesamiento de pagos y la finalización del trabajo.​
  • Acceso móvil en tiempo real: El personal de mantenimiento puede registrar los detalles del trabajo y la hora directamente desde sus dispositivos móviles.​
  • Solución escalable: Ideal para propiedades multiples, rastree miles de órdenes de trabajo sin esfuerzo.​
  • Notificaciones automatizadas: Mantenga informados a los gerentes de mantenimiento y a administradores de propiedades con actualizaciones instantáneas.​
  • Programación fácil: integre calendarios y establezca respuestas automáticas para solicitudes fuera de horario y de vacaciones.​
  • Colaboración mejorada con proveedores: Utilice VENDORCafe para agilizar las propuestas, aprobaciones y programación de proveedores.​
  • Comunicación perfecta con los inquilinos: Cree plantillas de correo electrónico personalizadas para alertar a los inquilinos sobre las reparaciones del edificio.​

Beneficios del mantenimiento de Yardi.​

  1. 1.Eficiencia mejorada: Automatice el seguimiento de órdenes de trabajo y reduzca la entrada manual de datos.​
  2. 2.Responsabilidad mejorada: Las actualizaciones en tiempo real y el acceso móvil garantizan que los equipos de mantenimiento se mantengan en el buen camino.​
  3. 3. Escala para el crecimiento: Perfecto para ampliar carteras inmobiliarias.​
  4. 4.Mejor comunicación: Notifique instantáneamente a los inquilinos, al personal y proveedores sobre el progreso del trabajo.​
  5. 5.Decisiones basadas en datos: Acceda al historial de órdenes de trabajo y genere informes detallados para una mejor planificación del mantenimiento.​

¿Buscas expertos en mantenimiento de Yardi?​

Optimice la administración de su propiedad con los expertos en sistemas de órdenes de trabajo de Yardi. Nuestro equipo le ayuda a implementar, personalizar y agilizar su sistema de gestión de mantenimiento de propiedades de Yardi, asegurando que sus operaciones inmobiliarias fluyan.​

Yardi, lo acompaña durante el seguimiento del mantenimiento de la propiedad hasta la programación de reparaciones de bienes raíces.​

¿Estás listo para transformar tus procesos de mantenimiento? ​
¡Empecemos!